AI-utveckling: TopWork

Nästa generations rekrytering: Så skapar TopMatch AI maximal träffsäkerhet med AI

Utmaningen: Att växa utan att drunkna i administration

Många växande företag står inför utmaningen att skala upp sin verksamhet utan att fastna i manuella processer. För bemannings- och rekryteringsföretaget TopWork blev detta tydligt när deras kandidatdatabas växte till imponerande 50 000–65 000 profiler. Att manuellt söka, granska och rangordna kandidater tog en betydande del av rekryterarnas tid. Samtidigt var det svårt att fånga upp profiler som var inaktuella eller hade ofullständig information. För att TopWork skulle kunna fortsätta sin lönsamma tillväxt, utan att behöva öka den interna personalstyrkan i samma takt, krävdes en digital förflyttning. Här fick vi på Plingot förtroendet att kliva in som teknisk partner för att bygga en AI-lösning helt anpassad efter TopWorks behov. 

Lösningen: En innovativ AI-lösning från ritbord till färdig produkt

Genom att integrera en MCP-lösning kopplad till ChatGPT har vi utvecklat en smart AI-assistent och matchningsmotor. Lösningen kan automatiskt summera kandidatens hela profil – inklusive CV, e-postkommunikation och personligt brev – för att ge en snabb och tydlig överblick över relevanta erfarenheter och kompetenser.

För att hantera ofullständig information eller profiler på olika språk lokaliserar och konverterar AI:n geografiska angivelser till exakta koordinater. Det gör det möjligt för rekryterare att enkelt söka efter kandidater inom en specifik radie.

Matchningsmotorn möjliggör dessutom mer intelligenta sökningar än traditionella nyckelord. Till exempel kan systemet identifiera att en kandidat som arbetat inom lager eller industri sannolikt har erfarenhet av truckkörning, även om titeln ”truckförare” eller “truckkörkort” inte uttryckligen nämns.

För att säkerställa en objektiv och träffsäker utvärdering ger AI-assistenten varje kandidat en poängsättning från 0 till 100 samt en tydlig skriftlig motivering till sin bedömning. Detta underlättar rekryterarnas beslut och ökar kvaliteten i urvalsprocessen.

Arbetet stannar inte här – plattformen vidareutvecklas kontinuerligt och kommer framöver att få ett eget skräddarsytt användargränssnitt (UI) samt utökad funktionalitet.

Resultatet och affärsvärdet: Mätbara effekter med rätt teknik

Att investera i AI-utveckling handlar om att skapa konkret affärsnytta. Projektet är ett centralt steg i TopWorks digitaliseringsresa och skapar en direkt, lösningsorienterad effekt på deras kapacitet. Målen med TopMatch AI är att minska tiden för kandidatsearch, öka träffsäkerheten i kandidatmatchningen, öka andelen kompletta kandidatprofiler och göra varje enskild rekryterare mer effektiv i sin vardag.

Vi på Plingot är otroligt stolta över att få leverera en lösningsorienterad plattform som direkt påverkar kundens tillväxt och framgång.